Пошаговое руководство по оформлению больничного листа

Содержание
  1. Пошаговое руководство по оформлению больничного листа
  2. Обзор
  3. Инструкция по заполнению больничного листа
  4. Кто выдает?
  5. Какие графы заполняет врач?
  6. Заполнение работодателем
  7. Полезное видео
  8. Проверка на наличие ошибок
  9. Как заполнять больничный лист нового образца?
  10. Образец заполнение больничного листа
  11. Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?
  12. Заполнение больничного листа работодателем
  13. Правила заполнения больничного листа работодателем
  14. Пример заполнения больничного листа работодателем
  15. Îáðàçåö çàïîëíåíèÿ íîâîãî áîëüíè÷íîãî ëèñòà
  16. ×èòàéòå òàêæå ïî òåìå:
  17. Как заполнить бланк больничного бухгалтером или кадровиком
  18. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного РАБОТОДАТЕЛЕМ

Пошаговое руководство по оформлению больничного листа

До сих пор даже многие предприниматели точно не знают, как должен быть заполнен больничный лист нового образца. Между тем, допущение ошибок в этом документе чревато тем, что его могут не принять в Фонде социального страхования.

Кто и насколько прав — для этого следует обратиться к законодательству, об этом и многом другом мы расскажем в статье ниже. Кроме того, у вас будет возможность узнать о правилах и порядке заполнения больничного листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Обзор

Прежде чем перейти к вопросам о том, как оформить больничный лист правильно, как оформляются больничные листы, как правильно должен быть оформлен больничный лист и т.д., давайте узнаем, что из себя представляет этот документ строгой отчётности? Он представляет собой особый формуляр, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.11 со степенью защиты «В». Лист имеет голубой цвет, ячейки белые в желтизну.

В середине документ несколько светлее, чем с краев. Фоновая сетка присутствует везде, за исключением места для подписи медработника. Должен присутствовать штрихкод и микротекстовые элементы. Также на просвет видны водяные знаки.

Теперь давайте поговорим о серии и номере больничного листа нового образца, где находятся данные цифры? Каждому листку присваивается индивидуальный двенадцатизначный номер.

Где указан номер больничного листа? Он стоит в белой зоне под штрих-кодом и на основной части, и на корешке, который остается у врача.

Как узнать номер больничного листа? Номер бюллетеня должен быть внесен в журнал учета больничных листов фирмы (находится, как правило, в службе персонала). Номер больничного листа состоит из двенадцати цифр первые девять — порядковые, оставшиеся три -контрольные (Письмо ФСС России №14-03-11/15 -8553 от 22.09.11). Серия у бюллетеней нового образца отсутствует. Они могут быть идентифицированы только по номерам.

Образец правильно заполненного больничного листа нового образца:

Теперь, когда вы знаете как выглядит документ, порядок заполнения больничного листа — следующая важная тема, о которую стоит разобрать более детально.

Инструкция по заполнению больничного листа

Итак,теперь давайте перейдём к следующим вопросам: «Как заполнить больничный лист?», «Как правильно заполнить больничный лист нового образца?», «Как должен быть заполнен больничный лист?» и т.д. Заполнение больничного листа производится только печатными заглавными буквами, от руки или при помощи компьютера.

Можно ли больничный лист заполнить черной шариковой ручкой? Недопустимо использовать шариковый или синий стержень. Ячейки заполняются только черной капиллярной, перьевой, либо гелевой ручкой, причем буквы не должны соприкасаться с границами клеточек.

Единолично лечащий медик оформляет только один бюллетень — до двух недель включительно. Если же требуется оформить документ сроком выше этого, то этот вопрос решается при посредстве комиссии, возглавляемой руководителем лечебно-профилактического учреждения. Также он визирует листок, дата закрытия которого хотя бы на один день позже, чем установленный лимит (Приказ Минздравсоцразвития № 624н).

Теперь, когда вы ознакомились с правилами оформления больничного листа, давайте поговорим о том, кто вправе выдавать данный документ строгой отчётности, а кто нет.

Кто выдает?

Оформить больничный лист могут только:

  • лечащие врачи, фельдшеры;
  • стоматологи, зубные техники;
  • лечащие врачи НИИ, в том числе учреждений протезирования.
  • Не имеют такого права:

    • работники приемного отделения клиник;
    • медики «скорой помощи»;
    • судмедэксперты;
    • представители медицины катастроф;
    • представители Минздравсоцразвития;
    • сотрудники бальнеологических санаториев, СПА- и грязелечебниц.

    Какие графы заполняет врач?

    В данном разделе мы поговорим о правилах заполнения больничного листа медицинским учреждением, а именно, что заполняет врач в документе? В первую очередь он вносит данные в ячейки «дубликат», либо «первичный». Дубликат выдается, если начальный экземпляр был почему-либо утрачен.

    Выдавать «задним числом» больничные листы запрещено (Приказ Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 г; Решение Верховного Суда РФ № АКПИ14-105 25 апреля 2014г). Датированный период начинается с того дня, когда человек обратился к врачу за помощью.

    Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением, оранжевым выделено поле, которое должен заполнить врач:

    В секции ниже мы подробно расскажем о правилах заполнения больничного листа работодателем и ответим на такие вопросы как: «Как заполнить больничный лист нового образца работодателю?», «Что заполняет работодатель в больничном листе?», «Какую информацию вносит в больничный лист работодатель?» и т.д.

    Заполнение работодателем

    Печать фирмы ставится так, чтобы края ее не затрагивали информационные зоны бюллетеня (клеточки и информацию в них). Если имя фирмы слишком сложное, а специальное сокращение для больничных не установлено, то перед этим директор издает соответствующий приказ, утверждающий такое мини- название.

    Но все равно бывают случаи, когда у врача и у предпринимателя данные о названии компании могут не совпадать. Это чревато возникновением недоразумения у Фонда социального страхования. Именно для этого нужно обязательно внести регистрационный номер, по которому чиновники ФСС установят , как гласит полное название фирмы.

    Правила для боссов те же — никаких кавычек и скобок, только числа и буквы. Если же в названии компании присутствует фамилия и инициалы — например «Адвокатский кабинет Александрова А.А.», то в этом случае сначала надо писать «Александрова», потом пробел и инициалы без точек.

    Помимо этого руководитель (вместе с главбухом) вносит данные о:

    • страховом стаже;
    • том, какое это место работы — основное или по совместительству;
    • дате болезни;
    • среднедневном заработке;
    • средней сумме дохода для начисления пособия;
    • ИНН;
    • СНИЛС;
    • условных начислениях;
    • за какой период будет начисляться пособие и сколько оно будет составлять (что из запасов фирмы, а что из ФСС);
    • данных — своих и главного бухгалтера фирмы.

    Образец заполнения заявления о выплате пособия по больничному листу:

    После этого ставятся подписи и печати на больничном листе.

    Больничные листы фиксируются в специальном журнале учета. Он в себе содержит порядковый номер в журнале ; индивидуальный номер листка; дату, когда он был представлен, данные гражданина, его должность; за какой период был выдан и какой клиникой.

    Исключение составляет случай, если сотрудник находился, например, в загранкомандировке и заболел. В таком случае ему оформят бюллетень за прошедшие дни при легализации им документов, подтверждающих факт нездоровья и обращения к врачам. Также при выписке из больницы дата может стоять более поздняя, чем начало болезни.

    К ним относятся:

    • пол, дата рождения пациента;
    • паспортная информация;
    • код;
    • отсутствие подписей, печатей.

    Затем заполняются данные самого врача — в графах освобождения от работы, это фамилия, инициалы и подпись. Обязательно должна стоять должность — если это лечащий врач, то так и обозначается ЛЕЧ ВРАЧ, а если председатель комиссии — то ПРЕД ВК.

    Указывается также наименование клиники и как полностью называется фирма, где трудится больной. Если название «не влезает» в лимит клеточек, используется принятое сокращенное именование, в частности — используемое только для больничных. При этом можно ставить только цифры и буквы — никаких символов, кавычек, скобок итп, не должно быть. Следует соблюдать правило: на одну клеточку приходится строго одна буква. Нельзя применять слитного написания или заезжать за границу соседних клеток.

    Обязательно ставится флажок в ячейке, указывающей, основное ли это место работы или по совместительству. Особенное внимание врачу следует проявить при заполнении ОГРН — это принципиально важная информация для Фонда социального страхования.

    Далее указываются данные о пациенте на основании его удостоверения личности, даты его болезни и ее код. Также кодом отмечаются нарушения больничного режима — если таковые случались. При этом тоже ставится дата установленного нарушения и подпись медика.

    Треугольная печать клиники должна стоять во-первых в предназначенном для нее месте рядом с данными клиента, а во-вторых — там, где указаны даты болезни и стоят подписи лечащего медика.

    Если бюллетень выдавался в связи с необходимостью ухаживать за заболевшим родственником, заполняются предусмотренные для этого графы. Теперь больничный можно представлять боссу. Настала его очередь заполнять положенную часть документа.

    Образец заполненного больничного листа работодателем, красным выделено поле, которое должно быть заполнено начальником:

    Так сколько печатей на больничном листе должно быть? В обязательном порядке должно быть 3 печати на больничном листе. Какие печати должны быть на больничном листе нового образца? 2 печати медицинского учреждения и одна организации, в которой работает сотрудник.

    Полезное видео

    Это короткое видео наглядно покажет, как правильно оформить больничный лист:

    Проверка на наличие ошибок

    Данные о больном, также о его работе, должны совпадать у врача и начальника. Последнему дается небольшая фора — босс может допускать (и исправлять) ошибки в написании, врач — нет.

    Подлинность больничного листа можно также проверить при помощи сайта Фонда социального страхования, достаточно в нужное поле ввести номер документа. При малейшем сомнении в том, что представленный документ — реальный, можно позвонить в городской отдел здравоохранения или же в ту клинику, которая указана в бланке.

    Нелишне будет осмотреть и сам бланк — отсутствие микротекстовых элементов, защитных волокон при направлении ультрафиолетовой лампы, водяных знаков или вообще отличный цвет говорят о том, что бланк фальшивый. Для того, чтобы избежать недоразумений между собой, а также сберечь нервы себе и недавно выздоровевшему человеку, работодатель и врач должны проявить внимательность при заполнении документа. Это не только избавит их от ненужных вопросов, но и даст гаранитию, что бюллетень примут в ФСС.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Как заполнять больничный лист нового образца?

    НазваниеКак заполнять больничный лист нового образца?
    ТипВопрос

    filling-form.ru > Бланки > Вопрос

    Как заполнять больничный лист нового образца?
    Работодателям позволено ошибаться при заполнении новых больничных листов
    Организациям дано право на ошибку. Правила исправления некорректных данных были прописаны разработчиками новых бланков. К примеру, неверную запись нужно аккуратно с помощью линейки зачеркнуть. А корректную запись нужно написать на другой стороне и рядом указать «исправленному верить», обязательно поставить печать организации и подпись. Если же у работодателя печать не предусмотрена, то в данной ситуации вполне достаточно только его подпись.

    Что запрещено в процессе заполнения новых больничных листов?
    В процессе заполнения новых больничных листов запрещено исправлять данные с помощью канцелярских принадлежностей, к примеру, корректором, замазкой или ластиком.
    Касаясь количества таких исправлений, то в правилах указано, что оно неограниченно. То есть их может быть и три и пять, но главное, чтобы данные исправления были осуществлены по указанным правилам.

    Если заполняет больничный лист медицинский работник?
    Если медицинский персонал (врач) допускают какие-либо ошибки при заполнении, то больничный лист считается испорченным. И лечащий врач должен выдать больному новый бланк.
    На заметку бухгалтеру:
    Если допущены ошибки в медицинском учреждении, то лучше сразу отправить сотрудника за новым больничным листом.

    Можно ли заполнять лист нетрудоспособности шариковой ручкой?
    Категорически запрещено, при заполнении новых больничных листов, пользоваться шариковой ручкой. Можно использовать только гелевые, капиллярные или перьевые ручки, при этом чернила в этих ручках должны быть только черными. Но есть и альтернативный способ – это печатающее устройство.

    Почему шариковые ручки запрещены?
    Больничные листки обрабатываются электронным способом, а техника не может считать данные, нанесенные обычной шариковой ручкой.

    Каким шрифтом должно быть написано?
    Все записи должны производиться печатными буквами в специальных ячейках. И ни в коем случае нельзя, при заполнении больничного листка, выходить за границы этих ячеек. А буквы и цифры не должны соприкасаться.

    Как ставится печать на больничном листе?
    Печать организации можно ставить и с нарушением этих правил. Здесь важно, чтобы штамп не попадал на ячейки с информацией.

    Что делать в ситуации, когда вышли за границы ячейки в новых больничных листах при заполнении
    Заново заполнить бланк больничного листа по новым правилам.

    Как вписать слишком длинное название организации?

    Наименование нашего предприятия имеет более 29 знаков с пробелами в одну ячейку. Каким образом заполнять строку «место работы — наименование организации»?
    В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (с интервалом в одну ячейку).
    Таким образом, при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» следует применять как сокращенное наименование организации, предусмотренное уставными документами, так и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны.
    В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля, позволяющее идентифицировать организацию. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

    Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как будут вноситься изменения?
    Если допущена ошибка при заполнении бланка листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок.
    Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

    Записи в листке нетрудоспособности выходят за пределы границ ячеек и соприкасаются с ними. Бухгалтерия примет для оплаты такой листок нетрудоспособности?
    В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности:

    «…Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек…». «При наличии ошибок в заполнении листка он считается испорченным и взамен него выдаётся новый листок нетрудоспособности».

    Какую дату выдачи листка нетрудоспособности следует указывать, если выдан новый листок нетрудоспособности взамен испорченного (при заполнении врачом были допущены ошибки)?
    Выдача листка нетрудоспособности взамен испорченного производится в соответствии с п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности:

    «Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию».

    Дата выдачи нового листка нетрудоспособности взамен испорченного будет соответствовать дате вынесения решения врачебной комиссией.

    Где в новом бланке листка нетрудоспособности находится серия и номер документа?
    Номером бланка листка нетрудоспособности являются 12 знаков, располагающиеся под штриховым кодом в верхней части бланка и в корешке бланка.

    Бланк нового образца не содержит серии.

    При заполнении медицинской документации (карты амбулаторного, стационарного больного) заносится указанный 12-ти значный номер.

    При заполнении строки «продолжение листка нетрудоспособности №» в бланк вносится 12-ти значный номер предыдущего листка нетрудоспособности (в соответствии с имеющимися 12-ю клетками).
    Если гражданин является официально безработным, то в листке нетрудоспособности в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V».

    Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, до 1 июля 2011 года выплачивалось на основании справки, выданной медицинской организацией. С 1 июля 2011 года эта норма сохранена?
    С 1 июля 2011г. на территории России введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011г. № 347н. В данном бланке предусмотрена строка «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)», а далее в ячейках «да» или «нет» делается отметка «V» при наличии соответствующей информации.

    Таким образом, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности не выдается, пособие выплачивается на основании отметки в листке нетрудоспособности по беременности и родам.

    В новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрена графа % оплаты. А как бухгалтер будет оплачивать?
    В новом бланке листка нетрудоспособности предусмотрена строка «Страховой стаж», в которой указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    Размер пособий по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и др. зависит от страхового стажа (застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет – 100% среднего заработка; от 5 до 8 лет – 80%; до 5 лет – 60%).
    Расчет пособий осуществляется на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.
    В бланк листка нетрудоспособности вносится сумма исчисленного пособия, подлежащая выплате застрахованному лицу, в том числе за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования.

    С какой ячейки вводится запись в бланк листка нетрудоспособности?
    Все записи прописываются в специально отведенных ячейках, начиная с первой ячейки.

    Где и как проставляются печати медицинского учреждения?
    На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск печати может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.
    Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача.
    При этом, следует учитывать, что оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.
    При оформлении листков нетрудоспособности психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом, инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации.
    Как заполняется строка «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»
    При заполнении строки «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.
    При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.

    При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов.
    Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом:

    врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);

    терапевт, педиатр, хирург(если число букв не превышает 9 ячеек).

    В последние годы в листках нетрудоспособности перестали указывать диагноз, писали просто, например, «заболевание». А что предусмотрено в новых бланках листков нетрудоспособности? Там будут «просматриваться» болезни, о которых нежелательно знать посторонним?
    В строке «Причина нетрудоспособности» указывается двузначный код причины.

    Например, «01» — заболевание, «02» — травма, «09» — уход за больным членом семьи и т.д.
    При этом есть коды (например, соответствующий онкологическому заболеванию ребенка), которые проставляются в листке нетрудоспособности только при согласии застрахованного лица.
    При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических, в центрах по борьбе со СПИДом и других) по согласованию с пациентом может быть указана должность врача общего профиля.

    Имеет ли право работодатель не принять к оплате листок нетрудоспособности, ссылаясь на сокращение названия организации в строке листка нетрудоспособности, если полное название организации не помещается в строке?
    В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку).
    Следовательно, работодатель обязан принять к оплате листок нетрудоспособности.

    В листке нетрудоспособности в графе «Средний дневной заработок» следует проставлять сумму с учетом % по стажу?
    Средний дневной заработок — это сумма заработка за 2 предшествующих года, разделенная на 730.

    А среднедневной заработок с учетом страхового стажа — это среднедневное пособие.

    На новых бланках листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» подпись должен ставить только главный бухгалтер или может уполномоченное лицо?
    В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись.
    Если у страхователя — физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.
    Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

    Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?
    При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.
    При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

    Если страховой стаж ровно 12 лет, как заполнять листок нетрудоспособности — 12 лет 00 мес или 12 лет и оставлять пустые клетки в графе «месяц»? Ещё вопрос, если нет страхового стажа — наша работа является для работника первой (принят 01.07.2011, заболел 18.07.2011), что писать в «страховом стаже» — ставить нули или оставлять клетки незаполненные?
    При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять нулями: ставить «12″ и «00″ при стаже без месяцев, а при отсутствии стажа — «0″ и «0″.

    Страховой стаж 3 года 8 месяцев, как заполнять листок нетрудоспособности – «03 года 08 месяцев» или «3 пустая клетка — года 8 пустая клетка – месяцев»?
    Стаж заполняете: «03″ лет «08″ мес.

    В разделе «заполняется работодателем», строка «страховой стаж» — указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, а на какую дату — дату начала нетрудоспособности или дату приема на работу в данную организацию?
    Работодатель при оформлении нового бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Строки «страховой стаж» и «дата приема на работу» не связаны. Последнее указывается только в том случае, если страховой случай (заболевание или травма) наступил, а трудовой договор был аннулирован.

    Какая печать мед.учреждения должна стоять на листке нетрудоспособности — «для больничных листов» или «для листков нетрудоспособности»? Если есть принципиальная разница, укажите документ, на основании которого должна стоять именно эта печать.
    Понятие «больничный лист» употребляется в разговорной речи, как бюллетень. А правильное наименование документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, утверждённое и употребляемое в нормативных документах, это — «листок нетрудоспособности» (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»). Поэтому и в печатях должно употребляться «для листков нетрудоспособности».

    При заполнении листка нетрудоспособности, мед.учреждение, как и работодатель использовали запрещенные символы, такие как — , и №, как с этим быть?
    Символы: №, тире и прочее по существу запрещёнными не являются. Они не указываются в названии в целях его сокращения. Исправлять их не нужно. Такой листок нетрудоспособности, если не имеет других нарушений, может быть оплачен страхователем.способности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

    Если в строке дата начала работы указали дату, когда сотрудник вышел с больничного, как быть?
    Если трудовой договор не был аннулирован, то запись, сделанная в строке «дата начала работы», является лишней, её достаточно просто зачеркнуть. В разделе, заполняемом работодателем, исправления допускаются.

    Обязательно ли заполнять поле «№ амбулаторной карты», а если они не нумеруются в ЛПУ?
    Указание номера амбулаторной карты обязательно, а почему они не нумерованы в медицинских организациях — вопрос уже к ним.

    Если в графе «освобождение от работы» занята только одна строчка — на двух остальных ставить прочерк — Z-ку, как раньше, или оставлять пустыми?
    Прочерка и Z-ки в пустых строках ставить не нужно.

    Не совсем понятно про уход за ребенком: код 09 или 12, ребенок тоже член семьи — тогда 09 или все-таки 12?
    По поводу 09 или 12 — каждый шифр завязан с последующим расчётом пособия и оплачиваемой пособием продолжительности временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода близкими. Поэтому в листке нетрудоспособности указывается шифр 09, когда требуется уход за больным ребёнком или иным членом семьи, а шифр 12 — при уходе за ребёнком до 7 лет, страдающим заболеванием, которое включено в особый перечень, который утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 г. № 84н.

    При выписке листка нетрудоспособности какой номер (какие цифры) врач должен указывать в клеточках «продолжение листка нетрудоспособности» и «выдан листок нетрудоспособности»?
    По номеру листка нетрудоспособности — для оформления листка нетрудоспособности используются все 12 цифр, расположенных под штрих-кодом, для бухгалтерского учёта бланков — только первые 9 цифр.

    Нужно ли делать отметку в графе «Основное» (место работы) листка нетрудоспособности, если гражданин работает у одного работодателя?
    Отметка в графе «Основное» (место работы) ставится обязательно, за исключением случаев, когда пациент находится на учёте в центре занятости.

    В ячейке «Средний заработок» при исчислении пособия: ячеек семь, а если сумма 2534р., нужно заполнять — 0002534р.?
    При заполнении работодателем в своей части разделов «Средний заработок», «Сумма пособия» и т.д. в пустые клеточки нули ставить не нужно.

    Сотрудник в компанию предоставил листок нетрудоспособности. Медицинский работник указал название организации с ошибкой в новом больничном листе – поставил лишнее тире. Имеет ли право организации принять такой листок нетрудоспособности или необходимо отправить работника обратно в поликлинику за новым документом?
    Фонд социального страхования отказать по такому документу в возмещении не имеет права. Это вывод сделан на том основании, что наличие тире в «Место работы – наименование организации» не является ошибкой в новом больничном листе.

    Образец заполнение больничного листа

    СОДЕРЖАНИЕ:

    • Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?
    • Заполнение больничного листа работодателем
    • Правила заполнения больничного листа работодателем
    • Пример заполнения больничного листа работодателем

    Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?

    Прошло почти два года после введения новых бланков листов по нетрудоспособности. За это время вносились некоторые изменения. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист.

    Начиная с 1 июля 2011года, лечебные заведения заполняют формы больничных листов по новым требованиям. Сделано это в связи с реформой расчётов пособий по нетрудоспособности и родам.
    Замена старых бланков – это первый шаг. Примерно в 2014 году намечено осуществлять выплаты по листам нетрудоспособности не работодателем, а фондом социального страхования.

    Заполнение больничного листа работодателем

    Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.
    Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.

    На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.
    Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.

    Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.

    Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:

    • Выпуклый штрих-код.
    • Квадратный код.
    • Символы фонда социального страхования.
    • Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.

    Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.

    Вы предприниматель и у вас уже есть штат важных и необходимых для бизнеса сотрудников? Тогда знайте: «Как правильно заполнить трудовую книжку»?: https://www.russtartup.ru/znaniya/kak-pravil-no-zapolnit-trudovuyu-knizhku.html

    Правила заполнения больничного листа работодателем

    • Пишется на русском языке.
    • Используются печатные заглавные буквы.
    • Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя. Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись.
    • Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.
    • Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков.
    • Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом.
    • Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза.
    • Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией.

    Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай.
    Заполнение продолжения больничного листа работодателем происходит, когда в бланке указан номер предыдущего больничного. Напротив слова «первичный» галочку не ставят.

    Пример заполнения больничного листа работодателем

    Руководитель организации или наниматель делает записи в таблице №3.

    • Место работы – наименование организации

    Состоит из 29 клеток. Длинное название компании нужно записывать в сокращённом варианте.

    • Фамилия, имя, отчество.

    Указываются с промежутком в одну клетку.

    • «Основное». «По совместительству».

    Галочка ставится в нужном разделе.

    • Регистрационный №.

    Указывается номер, записанный в документе страхователя.

    • Код подчиненности.

    Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.

    • ИНН нетрудоспособного.

    Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.

    Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.

    • Условия исчисления.

    Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.

    Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.

    • Дата начала работы.

    Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля. Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.

    • Страховой стаж.

    Указываются целые годы и месяцы.

    • В т.ч. нестраховые периоды.

    Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.

    • Причитается пособие за период.

    Пишется промежуток, за который назначено пособие.

    • Средний заработок для исчисления пособия.

    Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.

    Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..

    • Итого начислено.

    22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.

    • Фамилия и инициалы главного бухгалтера.

    Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.

    • Фамилия и инициалы руководителя.

    Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.

    5 thoughts on “ Образец заполнение больничного листа ”

    В т.ч. нестраховые периоды.

    Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы.

    только с 01.01.2007года

    Здравствуйте, а если есть первичный листок нетрудоспособности и продолжение листка нетрудоспособности, как в этом случае заполнять его работодателю?

    Добрый день! Вопрос какой пастой должен ставить подпись руководитель? И если поставлено синей, то мед.учреждение будет менять больничний лист как дубликат.

    Воспользуйтесь пожалуйста возможностью получить бесплатную юридическую консультацию здесь: https://www.russtartup.ru/besplatnaya-yuridicheskaya-konsultatsiya

    Новшеством нового больничного листа стало отсутствие диагноза. Строка «Причина нетрудоспособности» теперь содержит цифровой 2-значный код. Например, 01 обозначает заболевание, 02 – травму, 03 – нахождение на карантине. Это не только удобно, но и обеспечивает врачебную тайну пациента.

    Îáðàçåö çàïîëíåíèÿ íîâîãî áîëüíè÷íîãî ëèñòà

    Îòñóòñòâèå ïðàâèë çàïîëíåíèÿ áîëüíè÷íîãî çàñòàâèëî áóõãàëòåðîâ ïîíåðâíè÷àòü. Íî è ïîÿâëåíèå ðåêîìåíäàöèé íå ðàçâåÿëî ñîìíåíèé. Êàê çàïîëíèòü ëèñòîê íåòðóäîñïîñîáíîñòè áåç îøèáîê è îôîðìèòü ñòðîêè, ïî êîòîðûì íå äàíî èñ÷åðïûâàþùèõ èíñòðóêöèé?

    Ñêà÷àòü îáðàçåö çàïîëíåíèÿ áîëüíè÷íîãî ëèñòà

    Êàê ïðàâèëüíî çàïîëíèòü áîëüíè÷íûé ëèñò?

    Ýëåêòðîííàÿ êíèãà «Áîëüíè÷íûé ëèñò» ïîìîæåò ïðàâèëüíî îïðåäåëèòü ñðåäíåäíåâíîé çàðàáîòîê, ðàññ÷èòàòü ñóììû ïîñîáèÿ ïî âðåìåííîé íåòðóäîñïîñîáíîñòè, ïðàâèëüíî çàïîëíèòü áîëüíè÷íûé, ÷òîáû ñîöñòðàõ ïðèíÿë ê çà÷åòó âûïëà÷åííûå ñóììû. Êóïèòå êíèãó èëè ñêà÷àéòå ñîäåðæàíèå äëÿ îçíàêîìëåíèÿ >>

    ×èòàéòå òàêæå ïî òåìå:

    Ïðàêòè÷åñêàÿ ýíöèêëîïåäèÿ áóõãàëòåðà

    Âñå èçìåíåíèÿ 2019 ãîäà óæå âíåñåíû â áåðàòîð ýêñïåðòàìè.  îòâåòå íà ëþáîé âîïðîñ ó âàñ åñòü âñ¸ íåîáõîäèìîå: òî÷íûé àëãîðèòì äåéñòâèé, àêòóàëüíûå ïðèìåðû èç ðåàëüíîé áóõãàëòåðñêîé ïðàêòèêè, ïðîâîäêè è îáðàçöû çàïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ.

    Как заполнить бланк больничного бухгалтером или кадровиком

    ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного РАБОТОДАТЕЛЕМ

    Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки . Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

    Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

    Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

    Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

    Как заполнить больничный лист работодателю?

    Смотреть видео на youtube.com

    Заполнение и исправление Листка Нетрудоспособности инструкция ФСС

    В строке «( место работы – наименование организации )» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);

    в строке « Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

    в строке « По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;

    Регистрационный №, код подчиненности, СНИЛС

    в строке « Регистрационный № » проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении ФСС РФ (Уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (далее – территориальный орган Фонда ФСС);

    в строке « код подчиненности » проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;

    в строке « ИНН нетрудоспособного (при наличии) » может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;

    в строке « СНИЛС » указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования;

    В строке « Условия исчисления » указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

    • 43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
    • 44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
    • 45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
    • 46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
    • 47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
    • 48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима □□» проставлен соответствующий код);
    • 49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
    • 50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
    • 51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);

    в строке « Акт формы Н-1 от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;

    в строке « Страховой стаж » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ;

    в строке « в т.ч. нестраховые периоды » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1993, № 9, ст. 328 с 1 января 2007 года;

    в строке « Причитается пособие за период » в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

    в строке « Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 50, ст. 6601; 2011, № 9, ст. 1208,) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2010, № 50, ст. 6601, 2011, № 9, ст. 1208);

    в строке « средний дневной заработок □□□□□□р □□к» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

    в строке « Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ □□□□□□ р □□ к за счет средств работодателя □□□□□□р □□к» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ;

    в строке « ИТОГО начислено □□□□□□р □□к» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;

    в строке « Фамилия и инициалы гл.бухгалтера » указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

    Приложение с Расчетом пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

    Показано как правильно сделать расчет больничного 2019 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

    1. ОШИБКИ в листке нетрудоспособности
      Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2018 г.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит